«روز کاری هشت ساعته» یک رویکرد قدیمی نا موفق(بخش دوم)
روز کاری خود را مدیریت کنید
اگر روز کاری خود را به بازه‌های استراتژیک تقسیم کنید، کار هشت ساعته دیگر شما را خسته نخواهد کرد. اگر انرژی طبیعی شما با میزان فعالیت‌تان تناسب داشته باشد، کارهای شما روی روال خواهد افتاد. چهار نکته را از یاد نبرید:
روز خود را به بازه‌های یک ساعته تقسیم کنید. ما معمولا طوری برنامه‌ریزی می‌کنیم که کارهایمان را تا آخر روز یا هفته یا ماه به اتمام برسانیم اما اگر روی انجام کارها در همین لحظه تمرکز کنیم، نتیجه بهتری خواهیم گرفت. برنامه‌ریزی و تقسیم ساعات کاری به بازه‌های یک ساعته، انجام کارهای سخت را ساده می‌کند و کمک می‌کند تا یک کار دشوار را به چند کار کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید. اگر می‌خواهید دقیقا مطابق توصیه‌های بالا عمل کنید، می‌توانید به جای یک ساعت، ۵۲دقیقه کار کنید اما الگوی یک ساعت کار هم به همان اندازه موثر است.
ساعت کاری خود را جدی بگیرید. چرا استراتژی «بازه‌های یک ساعته»، یک روش موثر است؟ چون ما اوج انرژی خود را صرف می‌کنیم تا به حداکثر تمرکز برسیم. وقتی شما طی یک ساعت کاری خود، به دوستان خود پیامک می‌فرستید، ایمیل چک می‌کنید یا به شبکه‌های اجتماعی سر می‌زنید، در واقع هدف اصلی این استراتژی را زیر سوال برده‌اید.
«واقعا» استراحت کنید. محققان شرکت Draugiem طی تحقیقاتشان دریافتند افرادی که طی روز کاری، مکررا استراحت می‌کنند به نسبت کسانی که اصلا استراحت نمی‌کنند بازدهی بیشتری دارند. همچنین، کارکنانی که در زمان استراحت خود واقعا استراحت می‌کنند وضعیت بهتری دارند در مقایسه با کسانی که در زمان استراحت نمی‌توانند از کار فاصله بگیرند. برای افزایش بازدهی باید بتوانید از کامپیوتر، گوشی و لیست کارهای انجام نشده فاصله بگیرید. فعالیت‌هایی مثل پیاده‌روی و گفت‌وگو با اطرافیان موثرترین راه‌ها برای رفع خستگی هستند چرا که شما را از دل کار بیرون می‌کشند. در یک روز پر مشغله، همه ما ممکن است وسوسه شویم تا در زمان استراحت، تلفن‌ها یا ایمیل‌های کاری را پاسخ دهیم اما فراموش نکنید که چنین فعالیت‌هایی استراحت محسوب نمی‌شوند.
منتظر نباشید تا بدنتان به شما هشدار دهد. برای استراحت، منتظر خستگی نباشید. در واقع اگر خسته شوید و بعد، تازه به فکر استراحت بیفتید، شانس خود را برای حداکثر بازدهی از دست داده‌اید. کافی است طبق برنامه‌ریزی پیش بروید تا مطمئن شوید زمانی که بیشترین بازدهی را دارید کار می‌کنید و زمانی که کمترین بازدهی را دارید، استراحت می‌کنید. به یاد داشته باشید که استراحت‌های کوتاه، بهتر از کار کردن توام با خستگی و عدم تمرکز است.
نویسنده: Travis Bradberry
مترجم: مریم مرادخانی
منبع: Forbes
