«روز کاری هشت ساعته» یک رویکرد قدیمی نا موفق(بخش اول)
رویکرد «روزِ کاری هشت ساعته»، یک رویکرد قدیمی ناموفق است. اگر می‌خواهید تا حد ممکن کارآمد باشید، باید این سنت قدیمی را کنار بگذارید و یک رویکرد جدید اتخاذ کنید. جنبش «روز کاری هشت ساعته» طی سال‌های انقلاب صنعتی و با هدف کاهش ساعات کار اجباری کارگران در کارخانه‌ها شکل گرفت. مسلما 200 سال پیش، این یک اقدام کاملا انسان‌دوستانه بوده است اما در حال حاضر با نیازهای ما تناسبی ندارد.
از ما انسان‌های امروزی انتظار می‌رود که درست مثل نیاکان خود، روزی هشت ساعت بی‌وقفه کار کنیم بدون آنکه کمی به خودمان استراحت بدهیم. تعجب‌آور است که بسیاری از مردم حتی در ساعت ناهار نیز مشغول کار هستند. این روش کهنه دیگر پاسخگوی نیازهای ما نیست و جلوی پیشرفت ما را می‌گیرد.
بهترین راه برای سازماندهی یک روز کاری
شرکت Draugiem Group در تحقیقات اخیر خود با استفاده از یک اپلیکیشن، عادات کاری کارمندان را ثبت کرده است. این اپلیکیشن نشان می‌دهد که هر کارمند به‌طور مشخص برای انجام هر کار چقدر زمان صرف کرده است و سپس این رقم را با میزان بازدهی او مقایسه می‌کند.
طی فرآیند اندازه‌گیری فعالیت کارکنان، محققان این شرکت به نتیجه جالبی برخوردند: تعداد ساعات کاری، فاکتور چندان مهمی نیست. آنچه مهم است این که یک کارمند چگونه ساعات کاری خود را سازماندهی می‌کند. مثلا افرادی که خود را موظف می‌دانند تا گاهی در میان کار، برای چند دقیقه استراحت کنند به نسبت افرادی که ساعت‌ها بدون وقفه کار می‌کنند بازدهی بیشتری دارند. ایده‌آل‌ترین شکل زمان‌بندی کار و استراحت این است که پس از ۵۲دقیقه کار، ۱۷دقیقه استراحت کنیم. کسانی که از این الگو پیروی کرده بودند روی کار خود تمرکز بیشتری داشتند. آنها اگر قرار بود یک ساعت تمام کار کنند، تمام آن یک ساعت را صرف انجام همان کار می‌کردند. یعنی ۱۰۰درصد ذهن و تمرکز آنها درگیر انجام همان کار بود، بدون آنکه فیس‌بوک خود را چک کنند یا با آلارم یک ایمیل، حواسشان پرت شود. آنها وقتی احساس خستگی می‌کردند، بلافاصله برای مدت کوتاهی استراحت می‌کردند و طی مدت استراحت، کاملا از کار فاصله می‌گرفتند. همین شیوه به آنها کمک می‌کرد تا پس از استراحت، یک ساعت دیگر با حداکثر بازدهی و انرژی کار کنند.
مغز پس از یک ساعت کار، باید ۱۵دقیقه استراحت کند
کسانی که این روش زمان‌بندی جادویی را کشف کرده‌اند ذهن انسان را می‌شناسند و می‌دانند که یکی از نیازهای اساسی ذهن چیست. به‌طور طبیعی ذهن انسان این‌گونه عمل می‌کند: نهایتا یک ساعت فعالیت با انرژی زیاد پس از 15 دقیقه فعالیت با انرژی کم. بهترین راه برای مقابله با خستگی، حواس‌پرتی و عدم تمرکز این است که آگاهانه عمل کنید. به جای کار کردن در بازه‌های زمانی طولانی و سپس تلاش برای غلبه بر خستگی و حواس‌پرتی ناشی از کار زیاد، بهتر است افت عملکرد خود را زیر نظر داشته باشید. وقتی بازدهی شما رو به کاهش گذاشت، بدانید که وقت استراحت است.
اگر بدانید که «استراحت‌‌های واقعی» تا چه حد بر میزان بازدهی شما تاثیر می‌گذارند، راحت‌تر به خودتان استراحت می‌دهید. ما معمولا نشانه‌های خستگی مثل عدم تمرکز را نادیده می‌گیریم. فراموش نکنید که کارهایی مثل چک کردن ایمیل یا تماشای یک ویدئو در یوتیوب هیچ گاه نمی‌تواند به اندازه فعالیت‌هایی مثل قدم زدن خستگی شما را رفع کند.
ادامه در بولتن 52
نویسنده: Travis Bradberry
مترجم: مریم مرادخانی
منبع: Forbes
